ProAgria Tapahtumat Oy:n tapahtumien myynti, viestintä ja lipuntarkastus helpottuivat Eventoksen kattavien ominaisuuksien ansiosta.

ProAgria Tapahtumat Oy järjestää maatalousalan ammattinäyttelyitä, kuten vastuullisen suomalaisen maatalouden ja ruoantuotannon Farmari-maatalousnäyttelyn ja kotimaiseen ruokaan sekä luomu- ja lähiruokaan keskittyvät Wemmi-sadonkorjuumarkkinat.

Monipuolisen näyttelyn järjestelyihin apua sähköisistä työkaluista

ProAgria Tapahtumat Oy otti Eventoksen käyttöön tapahtumissaan vuonna 2023. Eventoksen sähköiset palvelut ovat tuoneet Farmarin ja Wemmin myyntiin ja viestintään monia etuja.

Farmari keräsi heinäkuun alussa kolmen päivän aikana huimat 91 000 kävijää. Laajassa, sisä- ja ulkoalueille levittäytyvässä näyttelyssä mukana oli koneita, laitteita, nautoja, lampaita, hevosia, siipikarjaa sekä lähiruoka-, kädentaito- ja eräosastoja.

Eventoksen sähköinen näyttelymyynti, näytteilleasettajaportaali ja sähköiset asiakaskutsut helpottivat yli 350 näytteilleasettajaa kattavan Farmari-tapahtuman järjestelyjä.

Farmarin osallistujat ostivat lippunsa Eventoksen sähköisestä lippukaupasta ja QR-koodin sisältävät liput toimitettiin heille sähköisesti. QR-skannaukseen perustuva lipuntarkastus tapahtuma-alueen porteilla nopeutti sisäänpääsyä päiväkohtaiset kävijäennätyksensä rikkoneeseen näyttelyyn.

Wemmi on Jyväskylässä järjestettävä, jo yli 30-vuotias ilmaistapahtuma, joka tunnettiin aiemmin nimellä Ween maan wiljaa. Wemmissä käytössä on ollut Eventoksen sähköinen näyttelymyynti ja Eventos App -tapahtumasovellus. App sisälsi ohjelmatiedot ja auttoi kävijöitä löytämään kiinnostavat näytteilleasettajat yli 200 kotimaista ruokaa ja kädentaidon tuotteita tarjoavan myyjän joukosta. Farmarissa oli käytössä myös App, jonne runsas ohjelma saatiin hyvin esille.

Eventos teki isojen tapahtumien viestinnästä helppoa

”Eventoksen ilmoitukset ovat hyödyllisiä, koska viestiminen sadoille näytteilleasettajille käy nopeasti ja viestin voi kohdentaa helposti. Eventoksen uutiskirjetyökalu on kätevä myös siksi, että kaikki tapahtuman hallintatyökalut löytyvät samasta järjestelmästä”, markkinointi- ja viestintäpäällikkö Minttu Herala ProAgria Tapahtumat Oy:stä sanoo.

”Eventoksen tuki toimi loistavasti ja saimme apua nopeasti ja vaivattomasti. Myös kehitysehdotuksiamme kuunneltiin”, kertoo tapahtumatuottaja Niina Lampinen ProAgria Tapahtumat Oy:stä sanoo.

ProAgria Tapahtumat Oy piti sähköistä lipunmyyntiä toimivana, ja QR-koodit sisältävien sähköisten lippujen ansiosta sisäänpääsykin onnistui hyvin, vaikka yleisöä oli hurja määrä. Farmarin kävijöistä 87 % antoi lipunmyynnin sujuvuudesta arvosanan kiitettävä tai hyvä. Myös näyttelyvaraukset onnistuivat erinomaisesti.

”Wemmissä suuri osa ensi vuoden näyttelypaikoista varattiin heti tapahtuman päättymisen jälkeen. Näyttelyyn ilmoittautuminen on sähköisen lomakkeen ansiosta helppoa”, Lampinen kertoo.

”ProAgria Tapahtumat Oy:n väki on ottanut uudet palvelut käyttöön ennakkoluulottomasti, ja se näkyy korkeana tyytyväisyytenä sekä osallistujien ja näytteilleasettajien taholta molemmissa merkittävän kokoisissa tapahtumissa”, Pekka Neuvonen Prospectumilta sanoo.