Sähköiset työkalut tehostavat Yhdyskuntatekniikka-näyttelyä
Eventos App -tapahtumasovellus otettiin laajasti käyttöön YT25-näyttelyssä.
Yhdyskuntatekniikka-näyttely on Suomen suurin infra-alan näyttely- ja seminaaritapahtuma, joka järjestettiin tänä vuonna 22. kerran. Kahden päivän tapahtumaan osallistui yli 5 000 kävijää ja lähes 300 näytteilleasettajaa.
”Ilmoittautumisten, näyttelymyynnin ja eri seminaarien ohjelmatietojen hallinnointi ilman kunnon työkaluja olisi erittäin työlästä. Siksi olemme käyttäneet Prospectumin Eventos-palvelua jo vuodesta 2019”, tapahtuman näyttelypäällikkö Anna-Maija Hallikas sanoo.
Eventos App löi itsensä läpi
Hallikas kertoo, että tämän vuoden tapahtumassa haluttiin ottaa Eventos App -sovellus käyttöön mahdollisimman laajasti. Sovelluksen hyödyntäminen vähentää kyselyjä järjestäjille ja lisää myös osallistujien tyytyväisyyttä, kun kaikki tiedot ja ohjeet löytyvät helposti käden ulottuvilta.
“Lähetimme tapahtumasovelluksen linkit ennakkoon sähköpostilla useampaan kertaan. Lisäksi QR-koodi sovelluksen lataamiseen oli näkyvästi esillä tapahtumapaikan aulassa, jolloin sovelluksen sai otettua helposti käyttöön. Toistuva viestintä johti selkeästi korkeampaan sovelluksen käyttöön, ja sisältöjä ladattiin moninkertainen määrä verrattuna aikaisempiin tapahtumiin.”
Näyttelyvaraukset itsepalveluna
Näyttelyn myynti ja osastovaraukset hoidettiin Eventos Exhibitor-palvelun avulla. Näytteilleasettajat voivat päivittää tietojaan itse Eventos Exhibitor -portaalissa, mikä säästää järjestäjien aikaa ja auttaa pitämään tiedot paremmin ajan tasalla.
”Kun näyttelymyynti hoituu sähköisellä interaktiivisen varauskartan sisältävällä lomakkeella, turhia välikäsiä ei tarvita ja prosessi hoituu kaikkien kannalta sujuvasti”, Hallikas sanoo.
Yhteistyö auttaa molempia osapuolia kehittämään toimintaansa
”Yhdyskuntatekniikan näyttely kehittää toimintaansa joka kerta ja löytää keinoja hyödyntää Eventoksen mahdollisuuksia entistä laajemmin. Yhteistyö on hyvin hedelmällistä ja auttaa myös meitä kehittämään palveluamme ja prosessejamme entistä paremmiksi”, Pekka Neuvonen Prospectumilta sanoo.
Kehitystyö jatkuu ja uusia digitaalisia mahdollisuuksia voidaan hyödyntää jo seuraavassa näyttelyssä. YT27 -näyttely järjestetään 12.-13.5.2027 Messu- ja tapahtumakeskus Paviljongissa, Jyväskylässä. Tapaamisiin siellä!