REST API
Eventoksen rajapintapalvelut
Eventos tarjoaa monipuoliset vaihtoehdot tietojen siirtoon tietojärjestelmien, verkkosivustojen ja Eventoksen välillä. Järjestelmien välinen automaattinen tietojensiirto ja automaatioiden käyttö tehostaa merkittävästi tapahtumanjärjestäjien työaikaa. Tällä sivulla on kuvattu esimerkinomaisesti tietojensiirron vaihtoehdoista.
Tietojen siirto Eventoksen ja tapahtumakalenterin välillä
Eventoksen käyttäjä voi hyödyntää Eventoksen omaa tapahtumakalenteria ja liittää sen osaksi omaa verkkosivustoaan helposti upotekoodin avulla.
Eventos voidaan liittää myös asiakkaan omaan tapahtumakalenteriin, joka on usein verkkosivuston julkaisujärjestelmällä (CMS) luotu kalenterinäkymä. Tietojen siirto Eventoksen ja asiakkaan oman tapahtumakalenterin välillä voidaan toteuttaa aktivoimalla webhook-yhteydet Eventoksen ja julkaisujärjestelmän välille tai kutsumalla julkaisujärjestelmästä Eventoksen omaa rajapintaa (API).
Tietojen siirto Eventoksen ja taloushallintojärjestelmän välillä
Eventos tukee maksullisten tapahtumien toteuttamista ja tarjoaa valmiit rajapinnat reaaliaikaisille maksupalveluille Paytrail ja Stripe. Maksullisissa tapahtumissa halutaan usein tarjota mahdollisuutta myös ostaa pääsylippuja, näyttelytuotteita tai muita palveluita laskutuspalvelulla.
Lasku voidaan lähettää automaattisesti heti lomakepalautuksen tallentamisen jälkeen sähköpostilla tai siirtää laskurajapinnan avulla käsiteltäväksi laskutus- ja /tai taloushallinnon järjestelmään. Laskuaineisto voidaan myös siirtää Finvoice 3-muodossa XML-tiedostona laskutusjärjestelmään.
Laskutuksen automatisointi tehostaa laskutukseen kuluvaa työaikaa ja on suositeltavaa varsinkin silloin, kun maksullisia tapahtumia järjestetään usein.
Tietojen siirto Eventoksen ja asiakastietojärjestelmän (CRM) välillä
Eventoksen käyttö voi perustua yksittäisten tapahtumien toteuttamiseen, jossa kutsu- ja muu osallistujatieto tuodaan manuaalisesti siirtotiedostoilla tai kopioimalla aikaisemmista Eventoksella toteutetusta tapahtumasta. Tapahtuman jälkeen tiedot voidaan myös “palauttaa” lähtöjärjestelmään.
Yhdistämällä CRM-järjestelmän ja tapahtumahallinnan rajapinnalla säästät aikaa. Kohderyhmien luonti helpottuu ja viestintä hoituu automaattisesti, mikä parantaa asiakaskokemusta.
Eventos tarjoaa mahdollisuuden jopa käyttää asiakkaan toista markkinointi- ja lomakepalvelua, mikäli se on kokonaisuuden hallinnan kannalta perusteltua. Näissä tapauksissa Eventos täydentää asiakkaan tapahtumaprosessia hoitamalla tapahtuman viestinnän ja vuorovaikutuksen määritellyllä tavalla Eventoksen toteuttavien automaattisten tai manuaalisten toimenpiteiden avulla.
Tietojen siirto Eventoksen ja tuotannonohjausratkaisun (ERP) välillä
Tapahtumaliiketoiminta voidaan keskittää myös tuotannonohjausjärjestelmään (ERP). Esimerkiksi messutapahtuman myynti ja tilaukset voivat olla ERP-ratkaisussa, mutta myynnin jälkeen tapahtuvaan viestintään ja tilausten hallintaan on järkevämpää ottaa käyttöön Eventos. Ratkaisu tarjoaa kattavammat palvelut tapahtumanaikaiseen toimintaan ja tarjoaa säästöjä, koska ERP-järjestelmään ei tarvita käyttölisenssejä kaikille tapahtumaan saapuville näytteilleasettajille.
ERP:n ja Eventoksen välillä liikkuu tässä tapauksessa usein näytteilleasettajaan ja tilauksiin liittyvää tietoa. Tiedonsiirtoratkaisu toteutetaan usein räätälöitynä, mutta useiden vastaavien tiedonsiirtoratkaisujen jälkeen voimme tarjota parhaat käytänteet ja ratkaisut, sekä helposti muokattavat rajapintaratkaisut uusiin toteutuksiin.